NextOrder
Gestione ordini clienti — listino, scarico PDF, invio email, stampa A4
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Come funziona NextOrder
L’app gestionale completa per trasformare il listino fornitore in ordini cliente professionali, pronti per la stampa o l’invio email — in pochi minuti.
NextOrder è una web app dedicata a studi commerciali, agenti di commercio, distributori e rivenditori che lavorano ogni giorno con listini Excel multi-articolo e devono produrre documenti d’ordine A4 professionali da inviare ai clienti. Niente più trascrizioni manuali, copia-incolla da fogli condivisi, email con foto del modulo cartaceo compilato a mano.
A chi è destinato
Studi tecnici e commerciali · Agenti di commercio · PMI di distribuzione · Rivenditori IT, elettrici, idraulici, ferramenta · Qualsiasi attività che riceve listini Excel dai fornitori e genera ordini cliente formali.
1Import Excel intelligente
Carichi il file .xlsx del fornitore con qualsiasi struttura colonne. NextOrder lo legge interamente lato browser (zero upload server, privacy garantita) e lo indicizza per la ricerca istantanea.
- Supporto file fino a oltre 10.000 articoli senza rallentamenti
- Riconoscimento automatico delle colonne (codice, descrizione, prezzo, U.M., ecc.)
- Mapping personalizzabile: associ le colonne del tuo fornitore ai campi ordine standard
- Sostituisci il listino a ogni aggiornamento (mensile, trimestrale) con un click
2Ricerca articoli in tempo reale
Mentre digiti il codice articolo o una parola della descrizione, NextOrder filtra il listino e mostra fino a 20 suggerimenti rilevanti in un dropdown elegante.
- Autocomplete su Cod. Art. E Descrizione
- Anteprima del prezzo direttamente nel dropdown prima della selezione
- Click sul suggerimento → riga ordine compilata automaticamente (codice, descrizione, prezzo, U.M., fatt. conv. = 1)
- Cleanup automatico del simbolo € per non interferire con i calcoli
3Tabella ordini con calcoli
Ogni riga calcola automaticamente Totale UM, Importo e Importo netto in base alla quantità, al fattore di conversione e alla cascata di sconti applicata.
- Fino a 20 righe per ordine, con totali parziali e gran totale
- Sconti combinati con notazione naturale:
10% +5% +6% - Fattore di conversione (es. confezioni → pezzi) gestito riga per riga
- Formati numerici italiani (separatore migliaia, decimali con virgola)
- Date in formato europeo, riga TOT ORDINE in evidenza
4Header e anagrafica personalizzabili
Configuri una sola volta i dati del tuo studio e di ogni ordine: logo, agente, cliente, destinazione, condizioni, date di consegna 1° e 2° giorno.
- Logo dello studio caricabile (JPG, PNG, TIFF) dall’app stessa
- Autocompletamento clienti su database condiviso del tuo tenant
- Riga firma con linee dedicate (Timbro / Agente)
- Date picker integrato per consegne split (1° e 2° giorno)
5PDF e stampa A4 professionali
Un click e ottieni un documento PDF A4 pronto per la stampa o l’archiviazione. Generazione lato browser: niente dati che escono prima che tu non lo decida.
- Layout ottimizzato per 1 sola pagina A4 anche con 20 righe
- Pulsante “Scarica PDF” arancione, ben visibile in alto a destra
- Anteprima di stampa fedele al documento finale
- Iframe isolato per la stampa, niente conflitti CSS col tema
6Invio email con SMTP per-studio
Spedisci l’ordine via email al cliente direttamente dall’app, con il tuo server SMTP (Aruba, Register, Gmail, server interno).
- SMTP configurabile per ogni tenant (host, porta, SSL/TLS, password cifrata)
- Oggetto email pre-compilato: “PROPOSTA D’ORDINE n. xxx”
- PDF in allegato, mittente personalizzato
- Test di invio integrato per verificare la configurazione
Perché sceglierlo
Workflow tipico
Dal listino fornitore all’email al cliente: 4 step.
- Importi il listino aggiornato all’inizio di settimana (o quando ricevi il nuovo file dal fornitore): trascini il .xlsx, click “Importa Excel”, attendi qualche secondo.
- Cliente al telefono: apri “Ordini Clienti”, digiti il codice o una parola della descrizione, il dropdown ti mostra l’articolo, click → riga compilata. Aggiungi la quantità, eventuali sconti. Ripeti per ogni articolo.
- Compili l’header: cliente (autocompletato), destinazione, condizioni, date di consegna. Tutto in 30 secondi.
- Chiudi l’ordine: click “Scarica PDF” se vuoi solo l’archivio, oppure “Invia via email” se vuoi che arrivi direttamente al cliente con il tuo logo, in PDF, dal tuo indirizzo email.
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