NextRoom
Gestione sale meeting — prenotazioni con calendario grafico e dashboard kiosk
Schermate
Anteprima dell’interfaccia. Clicca su un’immagine per ingrandirla.
Come funziona NextRoom
Trasformi un iPad in un display professionale fuori dalla sala riunioni, e prenoti dalla scrivania in 10 secondi.
NextRoom è la web app multi-utente per la prenotazione delle sale meeting con display kiosk integrato. Pensata per studi professionali, sedi aziendali, hotel e coworking dove la domanda “Chi ha prenotato la sala?” si ripete decine di volte al giorno. Sostituisce il foglio Excel condiviso (e i conflitti che ne derivano) con un’interfaccia visuale, aggiornata in tempo reale.
A chi è destinato
Studi professionali (legali, commercialisti, architetti) · Sedi aziendali con 2+ sale meeting · Hotel boutique e B&B · Coworking · Centri formazione · Strutture sanitarie con stanze prenotabili.
1Gestione prenotazioni visuale
Calendario intuitivo per ogni sala configurata, con vista giornaliera, settimanale e mensile. Clicchi su uno slot e crei la prenotazione.
- Titolo riunione, organizzatore, orario inizio/fine
- Lista partecipanti (opzionale, solo per memo interno)
- Modifica e cancellazione con conferma di sicurezza
- Salvataggio istantaneo, nessun “salva e applica”
2Display kiosk per iPad
Lasci un vecchio iPad appeso fuori dalla sala in modalità fullscreen: chi cammina nel corridoio sa subito chi sta usando lo spazio e fino a che ora.
- Titolo della riunione in formato XXL leggibile a 4-5 metri
- Orologio digitale su una sola linea, sempre visibile
- Footer brand con attribution
- Auto-refresh ogni N secondi (configurabile)
- Pulsante fullscreen sempre in basso per riattivarla rapidamente
3Compatibilità iOS Safari nativa
iPad è la piattaforma kiosk più comune: NextRoom è stata specificamente ottimizzata per Safari iOS.
- Guida “Aggiungi a Home” integrata per l’installazione one-shot
- Fullscreen API supportata
- Touch-friendly: pulsanti grandi, no doppio-tap zoom
- Funziona anche con connessione intermittente (cache locale)
4Multi-tenant e multi-sala
Ogni studio gestisce le proprie sale senza interferire con altri tenant sulla stessa installazione. Lo storage è isolato per tenant principale.
- Configuri quante sale vuoi: “Sala Valli”, “Sala Riunioni”, “Sala Conferenze”…
- Sub-utenti collaboratori possono prenotare ma non eliminare sale
- Migrazione resiliente tra versioni
- Bootstrap automatico al primo accesso
Perché sceglierlo
Workflow tipico
Dall’installazione alla prima riunione: 4 step.
- Setup iniziale (10 minuti): configuri le tue sale (Sala A, Sala B…) e appendi un iPad fuori da ognuna con Safari aperto su
/area-utente/?app=nextroom&display=sala-ain fullscreen. - Mattino del lunedì: dall’app schedulate la riunione settimanale del team, l’incontro col cliente alle 11, la call delle 15. Gli iPad fuori dalle sale si aggiornano automaticamente.
- Pomeriggio: arriva un cliente in sede, guarda il display fuori dalla Sala A e vede “Riunione Rossi & Bianchi · fino alle 16:30”. Sa di dover aspettare 5 minuti.
- Settimana successiva: il cliente abituale chiama: “Mi serve una sala giovedì mattina”. Apri il calendario, vedi cosa c’è libero, prenoti in 10 secondi. Niente Excel, niente WhatsApp coi colleghi.
Sottoscrizione
Una licenza annuale per attivare NextRoom sulla tua area utente.
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